Bistand innenfor HMS, blant annet:

Tilrettelegging for at bedriften skal oppfylle Forskrift om systematisk Helse-, Miljø. og Sikkerhetsarbeid.

En del av dette arbeidet er risikoanalyser og kartlegging med tanke på Helse- Miljø og Sikkerhet.

Hva kan Aspen bidra med i din bedrift for at Dere skal oppfylle kravene i Forskrift om systematisk Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid §5:

 

Disse punktene må dekkes:

–           pkt. 1 Tilgjengelig lover og forskrifter

–           pkt. 2 Nødvendig HMS-opplæring av de ansatte

–           pkt. 3 Sørge for arbeidstakernes medvirkning jfr. AML § 3-1(1)

–           pkt. 4 Fastsetting av mål. Dette må fastsettes av de ansatte og ledelsen.

–           Pkt. 5 Organisasjonskart mhp. HMS. Dette bør fastsettes av de ansatte og ledelsen.

Oppgaver og ansvarsområde innenfor HMS må klarlegges.

–           pkt. 6 Risikokartlegging, vurdering med påfølgende planer

–           pkt. 7 Iverksette interne rutiner

–           pkt. 8 Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang

 

 

Av dette kan Aspen bidra med:

–          Levering og oppdatering av aktuelle lover og forskrifter for din virksomhet

–          Opplæring evt, organisering av kurs for dine ansatte, eller gi råd om nødvendig kompetanse din

virksomhet måtte trenge for å få internopplæringen i din bedrift så god som mulig.

–          Bidra med forslag til opplegg i kombinasjon med kompetansekrav for din virksomhet for at alle i

bedriften får mest og best mulig medvirkning i HMS arbeidet, helst integrert i andre rutiner/prosesser.

–          Være behjelpelig med arbeidsopplegg for målfastsetting, som utføres av bedriften selv.

–          Utforming av selve dokumentet (organisasjonskart)  etter at bedriften har besluttet

organisasjonsstrukturen innenfor HMS arbeide og/eller være behjelpelig med forslag til

arbeidsopplegg også med dette.

–          Utføre risikovurderinger for virksomheten eller gi råd om nødvendig kompetanse som

virksomheten må inneha for å utføre slike.

–          Bidra med råd angående iverksetting interne rutiner i bedriften.

–          Bidra med å utvikle overvåkningssystem/ implementere i eksisterende systemer i virksomheten

og/ eller gi råd angående nødvendig kompetanse.

 

 

Kanskje trenger din virksomhet bare bistand med enkelte deler av dette. Det er fullt mulig å bistå med enkeltdeler. Muligens er det andre ting i forbindelse med dette arbeidet Dere heller vil ha bistand med.

Eksempel på hvordan Aspen kan bidra i en bedrift der bedriften har tilbud om system fra leverandør av HMS system fra før.

 

 

Leverandøren tilbyr vanligvis et dokumentsystem, HMS Håndbok og HMS Avvik, der registreringer blir arkivert sentralt hos leverandøren. Infotjenester har hele kontrollen med dokumenter og koblinger mot oppdaterte lov- og forskriftsendringer innenfor dokumentsystemet. Altså et supplement til det eksisterende HMS-systemet i bedriften. Slike leverandør-leverte systemer innbefatter standardskjemaer for HMS-aktivitetene i bedriften jfr. Forskrift om systematisk Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Det som er fordelen med dette er at skjemaene er standardiserte, bedriften slipper å utforme disse selv. Det er gjerne linker i disse skjemaene til lover og forskrifter, og disse blir oppdatert av leverandøren hvis det skjer endringer.

 

Her er opplistet hva som dekkes av et slikt leverandør-levert system innenfor kravene i Forskrift om systematisk Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid §5:

 

–          pkt. 1 dekkes helt, pkt. 4 og pkt. 5 i samarbeid med bedriften.

 

–          pkt. 1 Tilgjengelig lover og forskrifter

–          pkt. 4 Fastsetting av mål. Dette må fastsettes av de ansatte og ledelsen. Selve dokumentasjonen

av dette dekkes av det leverandør-leverte systemet.

–          Pkt. 5 Organisasjonskart mhp. HMS. Dette må fastsettes av de ansatte og ledelsen. Oppgaver

og ansvarsområde innenfor HMS må klarlegges. Selve dokumentasjonen av dette dekkes

av det leverandør-leverte systemet.

 

Bedriften må selv sørge for:

–          pkt. 2 Nødvendig HMS-opplæring av de ansatte

–          pkt. 3 Sørge for arbeidstakernes medvirkning jfr. AML § 3-1(1) (Gjerne HMS-gruppes arbeid

med risikokartlegging og deltagelse i nødvendig møtevirksomhet videre)

–          pkt. 6 Risikokartlegging, vurdering med påfølgende planer

–          pkt. 7 Iverksette interne rutiner

–          pkt. 8 Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang (Den mest krevende delen)

 

 

–         I et slikt tilfelle kan Aspen eksempelvis bidra med:

–          Opplæring evt, organisering av kurs for dine ansatte, eller gi råd om nødvendig kompetanse din

virksomhet måtte trenge for å få internopplæringen i din bedrift så god som mulig.

–          Bidra med forslag til opplegg i kombinasjon med kompetansekrav for din virksomhet for at alle i

bedriften får mest og best mulig medvirkning i HMS arbeidet, helst integrert i andre rutiner/prosesser.

–          Utføre risikovurderinger for virksomheten eller gi råd om nødvendig kompetanse som virksomheten

må inneha for å utføre slike.

–          Bidra med råd angående iverksetting interne rutiner i bedriften.

–          Bidra med å utvikle overvåkningssystem/ implementere i eksisterende systemer i virksomheten

og/eller gi råd angående nødvendig kompetanse.